総務業務は、組織全体に関する業務であり、とにかく担当の領域が広い事が特徴です。来客対応・オフィスの備品や建物の管理・社内行事の企画運営・防災防犯対策などを幅広く担当します。企業によっては、総務業務は経理や人事、法務などを兼任する場合もあります。

総務部門は無くてはならない存在でありながらも、生産性を生み出しにくいセクションという事で人とコストを割きづらいにも関わらず効率化を進めて行かなくてはいけない部署でもあります。相反する課題を抱えながら業務を行っている企業も多いのではないでしょうか。

そういった悩みを解決するのがアウトソーシングサービスです。経理業務や給与支給などの業務を専門スタッフにアウトソーシングする事で、社内の人材が行なう総務業務をスリム化する事が出来ます。

NTTビジネスアソシエでは、NTTグループで培ったノウハウを活かし、総務業務のアウトソーシングを高品質かつ低コストにサービス提供し、課題解決を社宅管理・経理・人事などの面からフルサポートしています。

これらの課題に対してはもちろん、会社設立から成長・発展のあらゆる段階において、お客様のニーズに幅広く対応しています。コンサルティングからソリューション、実際のオペレーションまでのフルプロセスをワンストップで提供しています。

経理業務のアウトソーシングサービスでは、伝票処理など稼働がかかる日々の業務から月次決算、更には専門スキルが要求される各期の決算に至るまでを対象範囲としています。部分的なアウトソーシングからフルアウトソーシングまで、要望に合わせて提供してもらえます。

また、社員への毎月の給与支給業務は、定例的な総務業務の1つでありながらも、毎月の勤務の状況や冠婚葬祭などによる社員自身の情報や扶養家族の情報変更、住宅購入や転居などによる変更が発生するたび、確実な給与への反映と管理が必要となります。これもアウトソーシングを利用すれば手間が減るだけではなく、更なる効率化にも繋がります。